Vállalkozás indítása lépésről lépésre – egyéni vállalkozás 2026-ban

1. lépés: Döntsd el, egyéni vállalkozás vagy cég

Induló, egyszemélyes tevékenységnél szinte mindig az egyéni vállalkozás a logikus választás: az alapítás ingyenes, nincs ügyvédi költség, a megszüntetés is egyszerű. Kft.-t akkor érdemes alapítani, ha több tulajdonos van, nagyobb kockázatú a tevékenység, vagy a partnerek elvárják a korlátolt felelősséget.

Fontos különbség: egyéni vállalkozóként a teljes magánvagyonoddal felelsz, kft. esetén a törzstőke erejéig – cserébe a kft. könyvelése és adminisztrációja lényegesen drágább.

2. lépés: Regisztráció a Webes Ügysegéden

Az egyéni vállalkozás indítása elektronikusan, a Webes Ügysegéd felületén történik ügyfélkapus (Ügyfélkapu+ / DÁP) azonosítással. A bejelentés díjmentes, és a nyilvántartásba vétel általában azonnal, automatikusan megtörténik.

• Ügyfélkapus azonosítás és a bejelentőlap kitöltése
• Főtevékenység és további tevékenységi körök megadása ÖVTJ-kód szerint
• Székhely és – ha van – telephely, fióktelep bejelentése
• Adózási forma megjelölése (átalányadó, tételes költségelszámolás, kata)
• Áfa-státusz választása: alanyi adómentesség vagy áfás körbe történő bejelentkezés

3. lépés: Válaszd ki a hozzád illő adózási formát

Ez a döntés befolyásolja leginkább, mennyi adót fizetsz. Átalányadó esetén a bevételed egy részét költséghányaddal csökkentheted (40%, 80% vagy 90% a tevékenységtől függően), és az éves minimálbér felét el nem érő jövedelem adómentes. Tételes költségelszámolásnál minden költséget számlával kell igazolnod, cserébe a valós költségeidet érvényesítheted.

A kata 2022 óta kizárólag főállású egyéni vállalkozóknak érhető el, és csak magánszemélyeknek számlázhatsz – ha céges megrendelőid is lesznek, ez az út zárva marad.

• Alacsony költségű szolgáltatás, magánszemély ügyfelek → kata vagy átalányadó
• Alacsony költséghányad, céges ügyfelek → átalányadó (40%)
• Magas anyagköltség, eszközbeszerzés → tételes költségelszámolás
• Éves 18 millió Ft alatti bevétel → érdemes az alanyi áfamentességet választani

4. lépés: Bankszámla, székhely és adminisztrációs alapok

Egyéni vállalkozónak áfás körben kötelező pénzforgalmi bankszámlát nyitnia; alanyi mentesként is erősen ajánlott külön számlát használni, hogy a vállalkozói és a magánpénz ne keveredjen. A székhely lehet a lakcímed, ha a tulajdonos hozzájárul – ilyenkor a rezsi arányos része költségként elszámolható tételes költségelszámolásnál.

5. lépés: Számlázás és NAV Online Számla beállítása

Már az első számla előtt regisztrálnod kell egy számlázóprogramot a NAV Online Számla rendszerében, és technikai felhasználót kell létrehoznod. Minden belföldi adóalany felé kiállított számla adatait valós időben be kell küldeni.

Nyugtaadási kötelezettség esetén online pénztárgép vagy – kis darabszámnál – a NAV KOBAK-portál kézi rögzítése is szóba jöhet.

6. lépés: Járulékok, bevallások és határidők

Főállású egyéni vállalkozóként havonta társadalombiztosítási járulékot és szociális hozzájárulási adót kell fizetned legalább a minimálbér, illetve a garantált bérminimum utáni járulékalap alapján – akkor is, ha az adott hónapban nem volt bevételed. Mellékállásban (heti 36 órát elérő munkaviszony mellett) csak a tényleges jövedelem után.

• Havi 2058-as bevallás és járulékfizetés a tárgyhót követő 12-éig
• Átalányadósként negyedéves szja-előleg a negyedévet követő hó 12-éig
• Éves szja-bevallás május 20-ig
• Iparűzési adó bevallása május 31-ig a székhely szerinti önkormányzathoz

7. lépés: Az első 90 nap – amire tényleg figyelj

A legtöbb induló vállalkozás nem az adószabályokon, hanem a rendszertelenségen bukik el. Alakíts ki egy heti fix adminisztrációs időpontot, tarts külön mappát a költségszámláknak, és havonta nézd meg, mennyi adót tettél félre.

• Havi bevétel és költség vezetése egyszerű táblázatban is elég a kezdéshez
• Adóra és járulékra minden bevétel 25–35%-át tedd félre külön számlára
• Írásos ajánlat vagy szerződés minden megbízásnál
• Év végén nézd át, hogy az adózási forma jövőre is a legjobb-e