Segédlet a NAV KOBAK-portál nyugtaadat rögzítő felületének használatához
A nyugtaadat-szolgáltatás a KOBAK-portálon kézzel is teljesíthető, ha nincs olyan pénztárgéped vagy e-nyugta alkalmazásod, ami automatikusan továbbítaná az adatokat. Az alábbi összefoglaló végigvezet a „NYUGTA ADATOK RÖGZÍTÉSE” menüpont használatán – külön a kézi és külön a számítógéppel előállított nyugtákra.
Röviden
Lépésről lépésre: hogyan teljesítsd a kézi és a számítógépes nyugták adatszolgáltatását a KOBAK-portálon.
- • Hol találod a felületet?
- • 1. Kézi nyugták adatainak rögzítése
- • Az összesített értékesítési adatok megadása
- • A rögzített adatszolgáltatások kezelése
- • 2. Számítógépes nyugták adatainak rögzítése
Hol találod a felületet?
A KOBAK-portálra bejelentkezve a „NYUGTA ADATOK RÖGZÍTÉSE” menüpont alatt egyaránt teljesíthető a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatszolgáltatása. Új adatszolgáltatást az „ADATSZOLGÁLTATÁS RÖGZÍTÉSE” gombbal indítasz, ekkor nyílik meg a kitöltendő űrlap.
1. Kézi nyugták adatainak rögzítése
Az űrlap első részében az adózó adatai (név, cím, adószám) automatikusan kitöltődnek. Ezután meg kell jelölnöd a nyugta kibocsátásának módját – csak ezt követően töltődik be az űrlap többi mezője.
- Tárgynap: az a nap, amelyre az adatszolgáltatás vonatkozik, a bizonylat kibocsátásának kelte szerint
- Kezdő nyugta sorszáma: a ténylegesen rögzítésre kerülő nyugták közül az első
- Pénznem: alapértelmezetten forint; devizás nyugtánál a pénznemet és az árfolyamot is meg kell adni
Az összesített értékesítési adatok megadása
Az űrlap 2. részében a kibocsátott kézi nyugták összesített értékesítési adatait kell rögzíteni. Fontos, hogy az értékesítési nyugták és a módosító, illetve érvénytelenítő nyugták értékei külön oszlopba, adónemenként kerüljenek.
A kitöltés végén az oldal alján lévő „ADATOK RÖGZÍTÉSE” gombbal mented az adatszolgáltatást.
A rögzített adatszolgáltatások kezelése
Rögzítés után megjelenik a beküldött adatszolgáltatások listája. A táblázatnak két nézete van: külön a kézi és külön a számítógépes nyugtákhoz. Az „Időszak kiválasztása” dátumválasztóval szűkítheted a listát.
- Javítás: ha az adatszolgáltatás hibás adatot tartalmaz
- Érvénytelenítés: ha ugyanazt az adatszolgáltatást tévedésből többször küldted be
- Exportálás: az „ADATOK EXPORTÁLÁSA” gombbal, időszak megadása után Excel (.xlsx) fájlba
2. Számítógépes nyugták adatainak rögzítése
Számítógéppel előállított nyugtáknál egy plusz lépés van: először rögzítened kell a bizonylatok kiállításához használt szoftver nevét a „NYUGTA KIÁLLÍTÓ SZOFTVER FELVÉTELE” gombbal. A felugró ablakban beírod a szoftver nevét, majd a „MENTÉS” gombbal rögzíted.
Ezt követően az „ADATSZOLGÁLTATÁS RÖGZÍTÉSE” gombbal indítható az adatszolgáltatás, és az űrlap a kézi nyugtáknál megismert logika szerint tölthető ki. A beküldött tételek ugyanúgy javíthatók, érvényteleníthetők és exportálhatók.
Gyakorlati tippek
- Naponta, a tárgynap lezárása után rögzíts – így nem csúsznak össze a sorszámok
- A nyugtatömb sorszámait folyamatosan vezesd, mert a kezdő sorszám kötelező adat
- Hónap végén exportáld az adatokat, és egyeztesd a könyveléssel
- Devizás nyugtánál mindig jegyezd fel a felhasznált árfolyamot
A KOBAK-portál kézi felülete jó megoldás, ha kevés nyugtát állítasz ki – de csak akkor működik zökkenőmentesen, ha a rögzítés napi rutinná válik. A Számlázás és NAV Online Számla használata képzésen ezt is gyakorlati példákon vesszük végig.
További olvasnivalók
Eszközbeszerzés a kertészetben: így lesz átlátható és biztonságos
A kertészeti eszközbeszerzés nemcsak szakmai, hanem pénzügyi döntés is. Megmutatom, mire figyelj, hogy a beszerzés könyvelésileg is rendben legyen.
VállalkozásKi nyithat könyvelőirodát? Amit indulás előtt tudnod kell
Könyvelőirodát nem bárki nyithat meg ugyanúgy, mint egy webshopot. Mutatom, milyen szakmai és gyakorlati feltételekre figyelj indulás előtt.